Ausgelagerte Meldestelle zum Hinweisgeberschutzgesetz für BIRCO
Ausgelagerte Meldestelle zum Hinweisgeberschutzgesetz für BIRCO
Die EU verpflichtet uns mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zum 17.12.2023 ein Hinweisgebersystem zu etablieren.
Dieses System ist dafür gedacht, dass jeder der mit BIRCO in beruflichem Kontakt stand oder steht einen Hinweis an einer neutralen / unabhängigen Stelle abgeben kann, wenn er etwas beobachtet, dass eine Straftat oder ein Verstoß gegen ein Gesetz ist.
Die hinweisgebende Person muss vor Nachteilen im Zusammenhang mit der Meldung geschützt werden.
Für diesen Zweck gibt es die Möglichkeit, eine vertrauensvolle Person, hier als Ombudsmann bezeichnet, einzusetzen. Das haben wir getan. Wir konnten von Team Datenschutz Herrn Markus Berresheim gewinnen diese Position zu übernehmen. Er verfügt über die erforderliche Fachkunde und auch die notwendige Unabhängigkeit.
Jede/r von uns kann Herrn Berresheim ab sofort wie folgt per Mail oder Telefonisch erreichen:
Per E-Mail: hinweisgeber-birco@team-datenschutz.de
Per Telefon: 0049 (0) 6831 5050168
Man kann sich vertraulich an ihn wenden. Er ist verpflichtet, jeden Hinweis zu prüfen. Im Vordergrund soll stehen, dass tatsächlich absichtlich oder unabsichtlich begangene unrechtmäßige Handlungen rechtzeitig entdeckt werden, bevor ein großer Schaden für BIRCO entstehen kann.
Wir hoffen, dass es bei BIRCO nicht zu unrechtmäßigen Handlungen kommt, die strafrechtlich relevant sind. Aber wenn, dann wollen wir diese rasch entdecken und abstellen. Neben diesem neuen Meldeweg stehen wir, die Geschäftsführung und alle Führungskräfte, selbstverständlich auch wie bisher zur Verfügung, um ihre Hinweise aufzunehmen. Ein besonderes Dankeschön geht an Herrn Henrik Eisele vom Einkauf. Er hat die Umsetzung des HinSchG bei BIRCO maßgeblich vorbereitet und mitbegleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Christian Merkel Dr. Ingo Markgraf ppa. Hans-Peter Fischer
Vorsitzender der Geschäftsführung Geschäftsführung Kaufmännische Leitung
